Je kunt het beste product met de mooiste listing hebben, maar als je niet mag aanvullen omdat je opslaglimiet vol zit, sta je stil. Amazon meet hoe efficient je je FBA-voorraad beheert via de Inventory Performance Index, kortweg IPI. Die ene score bepaalt hoeveel ruimte je krijgt in de fulfilmentcentra, en dus of je in de drukke maanden kunt blijven leveren. Deze gids legt uit hoe de IPI is opgebouwd, welke knoppen je score sturen, en hoe je voorkomt dat een vol magazijn je omzet afknijpt.
Wat de IPI is en waarom hij telt
De IPI is een score op een schaal tot 1000 die weergeeft hoe gezond je voorraadbeheer is volgens Amazon. Hij is geen abstracte beoordeling: zak je onder de drempel die Amazon per periode hanteert, dan krijg je beperkingen op hoeveel voorraad je mag insturen. Voor verkopers met serieus volume is dat het verschil tussen wel of niet kunnen leveren tijdens een piek. Een diepere uitleg van de score staat in het artikel over de IPI-voorraadscore.
De vier factoren achter je score
Vier zaken bepalen samen je IPI:
- Overtollige voorraad: producten die te lang stilliggen drukken je score en kosten langetermijnopslagkosten.
- Sell-through: hoe snel je verkoopt wat je hebt; een hoge omloopsnelheid tilt je score.
- Vastzittende voorraad: items die door een listingprobleem niet verkoopbaar zijn.
- In-stock-percentage: of je hardlopers consequent op voorraad staan.
De rode draad: Amazon beloont voorraad die beweegt en straft voorraad die stilligt. Goede voorraadplanning raakt daarom direct aan je IPI.
Hoe opslaglimieten werken
Je opslaglimiet bepaalt hoeveel volume je tegelijk in de fulfilmentcentra mag hebben. Bereik je die limiet, dan kun je geen nieuwe zendingen aanmaken tot er ruimte vrijkomt door verkoop of afvoer. Het tijdstip is meedogenloos: juist in drukke maanden, wanneer je wilt aanvullen, zit je magazijn het volst. Wie pas in november merkt dat de limiet knelt, is te laat. Ruimte vrijhouden is een continue taak, geen brandje dat je in het seizoen blust.
Je score gericht verhogen
De score beweegt het snelst als je aan de juiste knop draait:
- Ruim overtollige voorraad op: verlaag prijzen, draai een outlet-actie of voer producten af die structureel niet bewegen.
- Los vastzittende listings op: een onderdrukte of incomplete listing maakt voorraad onverkoopbaar en drukt je score dubbel.
- Houd hardlopers in voorraad: nee verkopen op je beste producten kost zowel omzet als IPI-punten.
Deze drie acties verschuiven je score vaak binnen enkele weken, omdat ze precies de factoren raken die het zwaarst wegen.
Dode voorraad voorkomen
De duurzaamste aanpak is voorkomen dat voorraad ooit blijft liggen. Bestel in kleinere, frequentere batches in plaats van grote eenmalige inkopen, en koppel je inkoop aan je werkelijke verkoopsnelheid in plaats van aan onderbuikgevoel. Zo houd je je sell-through hoog, je opslagkosten laag en je IPI stabiel boven de drempel. Hoe je voorraad praktisch op peil houdt, lees je in het artikel over voorraad beheren.
Zelf doen of uitbesteden?
Met een handvol producten houd je je IPI prima zelf in de gaten. Zodra je assortiment en volume groeien, wordt het een dagelijkse afweging tussen inkopen, opruimen en aanvullen, waar een verkeerde keuze in een piekmaand direct omzet kost. Bij Amazon Specialist Almelo help ik je je voorraad en feed zo inrichten dat je IPI gezond blijft, onder meer via de Channable koppeling die je productdata stabiel houdt. Altijd op offerte en zonder bureau‑tarieven. Plan een vrijblijvend gesprek als je voorraadbeheer steeds vaker tegen limieten aanloopt.
Veelgestelde vragen
Amazon hanteert een drempel die per periode kan verschillen, maar zit doorgaans rond de 400 tot 500 punten op een schaal tot 1000. Zit je boven de drempel, dan houd je ruime opslaglimieten. Zak je eronder, dan riskeer je beperkingen op hoeveel voorraad je naar de fulfilmentcentra mag sturen. Het doel is niet de maximale score, maar comfortabel boven de drempel blijven.
De Inventory Performance Index weegt vier dingen: overtollige voorraad die te lang stilligt, je sell-through-snelheid, voorraad die vastzit door listingproblemen, en in-stock-percentage van je best verkopende producten. Sterke verkoop van wat je hebt en weinig dode voorraad tillen je score; volle magazijnen met trage producten drukken hem.
Bereik je je limiet, dan kun je geen nieuwe FBA-zendingen meer aanmaken totdat er ruimte vrijkomt door verkoop of door voorraad af te voeren. In drukke periodes betekent dat misgelopen omzet omdat je niet kunt aanvullen. Daarom is ruimte vrijhouden door trage voorraad op tijd op te ruimen belangrijker dan kortetermijn-inkoopvoordeel.
De snelste hefboom is overtollige en oude voorraad opruimen: verlaag prijzen, maak een outlet-actie of voer producten af die niet bewegen. Los daarnaast listingproblemen op die voorraad onverkoopbaar maken, en zorg dat je hardlopers niet uit voorraad raken. Die drie acties samen verschuiven je score vaak binnen enkele weken.
Verder in de kennisbank: Voorraadplanning · IPI-voorraadscore · Voorraad beheren