Amazon voorraad-planner: wanneer en hoeveel moet je bijbestellen?
Van dagverkoop, levertijd en buffer naar je bestelpunt, de aanbevolen besteldatum en de bestelgrootte. Nooit meer uitverkocht op het verkeerde moment.
Waarom voorraadplanning op Amazon zo nauw luistert
Uitverkocht raken op Amazon kost meer dan de gemiste verkopen. Je organische ranking zakt, je advertenties stoppen en de Buy Box gaat naar een ander; het duurt vaak weken om dat terug te winnen. Te veel voorraad is ook duur: opslagkosten, langdurige-opslagtoeslagen en een lagere IPI-score die je opslaglimiet kan beperken. Deze planner helpt je de balans te vinden.
Gemaakt voor FBA-verkopers die hun inkoop plannen, maar even bruikbaar als je zelf verzendt. Vul je gemiddelde dagverkoop in, je huidige voorraad inclusief wat onderweg is, de levertijd van je leverancier en de tijd die transport en inslag bij Amazon kosten. Kies een veiligheidsbuffer en geef aan of je groei verwacht.
Wat je uit de planner haalt
Je ziet hoeveel dagen je huidige voorraad nog dekt en op welke datum je naar verwachting uitverkocht raakt. Het bestelpunt is de voorraadstand waarbij je moet bestellen om op tijd nieuwe voorraad te hebben, inclusief buffer. De planner geeft de aanbevolen besteldatum en een bestelgrootte op basis van hoe vaak je wilt bestellen. Alles is een indicatie: seizoenen, acties en advertenties veranderen je dagverkoop.
Plan je voorraad
Gratis, geen account nodig. Resultaat is een indicatie.Zo werkt de berekening
De planner begint met je dagverkoop en corrigeert die met de verandering die je verwacht. De dekking is je voorraad gedeeld door die dagverkoop: het aantal dagen dat je nog kunt verkopen. De doorlooptijd is de levertijd van je leverancier plus de dagen die transport en inslag bij Amazon kosten. Het bestelpunt is de dagverkoop maal de doorlooptijd plus je buffer: de voorraadstand waarbij je moet bestellen om niet zonder te komen.
Ligt je voorraad boven het bestelpunt, dan rekent de planner uit over hoeveel dagen je dat punt bereikt en welke datum dat is. Ligt hij eronder, dan is het advies vandaag te bestellen; is de dekking zelfs korter dan de doorlooptijd, dan raak je uitverkocht voordat nieuwe voorraad er is. De bestelgrootte is de dagverkoop maal je gewenste bestelfrequentie, aangevuld met een eventueel tekort.
Zo lees je de score
De voorraadzekerheid vergelijkt je dekking met de doorlooptijd plus buffer. Onder de 70 zit je binnen die kritieke periode; hoe lager, hoe groter de kans op een leeg magazijn. Boven de 70 heb je ruimte, en bij 100 heb je een volledige bestelcyclus aan voorraad. Streef niet naar een permanente 100: dat betekent vaak te veel geld en opslagkosten in voorraad. Een score tussen 75 en 95 op het moment van bestellen is gezond.
Verder lezen en hulp
Vragen over deze tool
Voor producten uit Europa met een stabiele leverancier volstaat vaak 10 tot 14 dagen. Komt je voorraad per zeecontainer uit Azië, reken dan met 3 tot 6 weken buffer omdat vertragingen in transport en douane normaal zijn. Rond feestdagen en bij lopende advertentiecampagnes hoort de buffer omhoog.
Je listing verliest ranking, je campagnes stoppen en de Buy Box gaat naar een concurrent als die er is. Na aanvulling duurt het vaak enkele weken voordat je terug bent op je oude positie. Daarom is een korte periode iets te veel voorraad meestal goedkoper dan een week zonder.
Stuur op ongeveer 30 tot 60 dagen voorraad bij Amazon en houd de rest in je eigen of een extern magazijn. Verwijder of verkoop traag lopende producten voordat ze langdurige-opslagkosten oplopen, en zorg dat je snel verkopende producten juist niet uitverkocht raken. Beide tellen mee in de IPI.
Voorraad handmatig bijhouden in drie systemen?
Met een goede Channable-koppeling loopt je voorraad automatisch gelijk tussen webshop en Amazon. Ik zet het op en houd het schoon.
Bespreek je koppeling